Entweder leiten Sie Ihre Rechnungen in ein Postfach bei uns um oder Ihre Mitarbeiter scannen die Rechnungen mit unserer Technik in Ihrem Unternehmen. Bereits existierende oder geplante Systeme zur Posteingangsautomatisierung können über flexible Schnittstellen angebunden werden.
Aus den Scans werden mittels OCR alle buchungsrelevanten Rechnungsdaten z.B. Lieferantendaten, Rechnungsdatum und -nummer, Mengen usw. ausgelesen.
Lieferanten werden (soweit im ERP-System erfasst) zu ca. 90% automatisch erkannt, ebenso alle Basisinformationen der Rechnung. Bei Artikelpositionen werden ebenfalls 90% Automatisierung erreicht, wenn diese einen Bestellbezug im ERP-System haben. Sollten Felder einer Korrektur bedürfen, kann unser qualifiziertes Erfassungspersonal manuell in den Validierungsprozess eingreifen.
Nach vollständiger Erfassung der Rechnungsdaten erfolgt der Import der Daten in Ihr ERP-System. Optional kann ein Workflow-Template zur Freigabe der Rechnungen und für umfangreiche Analyseprozesse angebunden werden.
